Имя файла — короткая подпись для будущего поиска. Она особенно полезна, когда документ оказался вне своей папки: в письме, загрузках или общей переписке.
Выбрать один порядок
Для документов с датой подойдёт формат «год-месяц-день_тема_версия». Например, 2026-10-29_план-мастерской_v02.pdf. В таком порядке даты удобно читать и сортировать по имени. Если дата не имеет значения, достаточно темы и версии: схема-полки_v03.svg.
Используй дату, которая действительно относится к документу: дату встречи, съёмки или готовности материала. Не заменяй её сегодняшней только ради единого оформления.
Отделить версию от результата
Слова «финал», «самый-финал» и «точно-последний» быстро теряют смысл. Номер v01, v02, v03 проще сравнить. Если версия готова к отправке, положи её в папку результатов, а не добавляй ещё одно обещание к имени.
План новый финал 2.PDFплан-мастерской_v02.pdfНе усложнять алфавит
Для личного архива понятные русские названия удобны. Латиница пригодится, если файлы используются в инструментах с ограничениями или передаются между разными системами. Пробелы можно заменить дефисами, но делать это во всех старых документах без необходимости не стоит.
Сохраняй расширение: .pdf, .jpg или .svg сообщает программе тип файла. Переименование расширения не превращает один формат в другой.
Проверить перед массовой заменой
Сначала составь список предполагаемых имён. Убедись, что результат различается для разных файлов и остаётся понятным без исходной папки. Не переименовывай связанные файлы рабочего проекта без проверки в программе, которая их открывает.
На сайте есть инструмент для подготовки имён. Он показывает результат и позволяет скопировать список; сами файлы на компьютере он не меняет.