Хорошая структура папок отвечает на простой вопрос: где лежит исходник, а где — то, что можно отправить? Для небольшого проекта обычно хватает четырёх разделов.
Начать с четырёх папок
название-проекта/
01-исходники/
02-работа/
03-результат/
04-архив/
ПРОЧИТАЙ.txtВ «Исходниках» хранятся полученные материалы: фотографии, документы, записи. Их удобно оставить нетронутыми, а редактировать копии в папке «Работа». В «Результат» попадают только готовые файлы. В «Архив» — старые варианты, к которым иногда нужно вернуться.
Нумерация нужна для привычного порядка в списке. Если папки всегда сортируются по имени, исходные материалы окажутся перед результатом.
Записать то, что забудется
В файле «ПРОЧИТАЙ.txt» достаточно трёх строк: что это за проект, в какой программе открывается рабочий файл и какой результат сейчас актуален. Для совместной работы полезно добавить, откуда взяты материалы и что ещё осталось сделать.
«Открытка к празднику. Рабочий файл — в папке 02-работа. Для печати использовать открытка-v03.pdf из папки 03-результат».
Сохранить простые правила
Не делай отдельную папку для каждого изменения: добавляй номер версии к имени рабочего файла. Законченный вариант перемещай в «Результат», а предыдущий результат — в «Архив». Не смешивай в одном месте установщики программ, личные документы и материалы проекта.
Если проект состоит из двух файлов, четыре папки избыточны. Начни с одной папки и короткого описания, а разделы добавляй, когда появляется реальная путаница. Структура должна помогать работе, а не становиться ещё одной задачей.
Попробовать на одном проекте
Выбери небольшой незаконченный проект, скопируй его в отдельное место и наведи порядок там. Открой рабочий файл из новой папки: некоторые программы запоминают пути к изображениям и другим материалам. Старую копию удаляй только после проверки связей и резервной копии.